Jak usunąć zduplikowane adresy maile? [Google Docs]

Usuwanie powtórzonych adresów email (skrypt)

Instrukcja jak usunąć duplikaty przy pomocy własnego skryptu (programowanie)

https://developers.google.com/apps-script/articles/removing_duplicates

Zalety:

• nikt poza tobą i google nie ma dostępu do twoich danych.

Wady:

• skomplikowanie

Usuwanie powtórzonych adresów email (dodatek)

Wersja prostsza

Zainstaluj dodatek do usuwania duplikatów.

W tym celu wybierz menu addons:

zainstaluj Remove Duplicates (from www.ablebits.com)

Aplikacja wymaga pewnych uprawnień (musisz się na nie zgodzić, by zainstalować aplikację).

Zainstalowałeś dodatek, możesz już z niego korzystać, w tym celu wybierz:

menu Add-ons > Remove Duplicates -> Find duplicates or uniques

Osobiście zaznaczyłem 'Duplicates'.

Wybierz kolumnę w której znajdują się adres email.

Można usunąć

duplikaty z automatu, albo 'pokolorować' dzięki czemu będą bardziej widoczne.

Okazało się, że adres: mail_duplicated@starthere.pl jest powtórzony! Za pierwszym razem adres jest opisany jako "Ania", a za drugim razem jako "Ania K"

By ułatwić porównanie pozostałych kolumn, warto posortować wpisy W tym celu staw się w drugiej kolumnie, tam gdzie masz adresy email (Wbrew temu co widać na obrazku)

Dzięki temu, łatwiej będzie Ci porównać dodatkowe pola. I być może znaleźć kolejne duplikaty choć adres email jest inny (zobacz GMAIL - ciekawostki)

Walidacja

Możesz chcesz sprawdzić czy adresy email są prawidłowe (Walidacja)? adres mail wygląda tak: nazwa-użytkownika@adres-serwera Walidację, można ograniczyć tylko do sprawdzenia czy jest tylko jeden znak @, czy nie ma dwóch kropek pod rząd w adresie serwera. Niewiele można sprawdzić bez komunikacji z serwerami pocztowymi klienta. Nawet sprawdzenie poprawności domeny najwyższego poziomu (np .pl .com.pl .waw.pl .com) może być kłopotliwe - sama lista dozwolonych gTLDs: https://publicsuffix.org/list/effective_tld_names.dat ma prawie 9 tysięcy linii i ciągle rośnie - new gTLDs. Adres serwera może zawierać niemal wszystkie znaki (domeny IDN - międzynarodowe). Jeśli chcesz sprawdzić czy wszystkie maile zawierają znak '@', to zrób tak: Wpisz maile

Zaznacz pola z adresem email

albo całą kolumnę (kliknij na nazwę kolumny - w tym przypadku na "B")

Wybierz: menu Data -> Validation

Wybierz walidację tekstu, i zaznacz wymaganie znaku @

Adresy mail bez znaku '@' są bardziej widoczne.